Rayqua übernimmt gezielt Ihren gesamten Qualifizierungsprozess. Von der Antwort bis zum gebrieften Meeting. Fully Managed. Custom Qualification.
9×
mehr Conversions
21% statt 2,3% im Schnitt
24/7
immer erreichbar
antwortet in Minuten, auch nachts und am Wochenende
0 Std.
manuelle Arbeit pro Lead
vorher: Stunden für die Qualifizierung
1.000+
Anfragen, gleiche Qualität
Belegt durch unabhängige Studien. Keine erfundenen Zahlen. Quellen: Artemis GTM 2026, McKinsey 2025, Highspot 2026, Salesforce 2024, RevenueHero.
Demo
Ein anonymisiertes Beispiel, wie Rayqua eine Inbound-Anfrage vom Erstkontakt bis zum Handoff-Briefing bearbeitet.
Konversation
Lisa Berger 09:14
Hey, wir wachsen gerade ziemlich schnell und unser Recruiting ist ein einziges Chaos. Wir stellen aktuell 4‑5 Leute pro Monat ein, aber unser HR-Team besteht nur aus zwei Personen die das nebenbei machen. Die Hälfte der Bewerbungen geht unter und wir verlieren ständig gute Kandidaten an schnellere Unternehmen. Ein Bekannter hat euer Tool erwähnt. Was könnt ihr da konkret für uns tun?
Sarah Mitchell 09:18
Hi Lisa, schön dass euch jemand empfohlen hat. Wir arbeiten mit einigen Teams in eurer Größe und genau in dieser Wachstumsphase. Kurze Frage vorab: geht bei euch hauptsächlich die Übersicht über eingehende Bewerbungen verloren, oder hakt es eher bei der Geschwindigkeit im Prozess selbst?
Lisa Berger 09:32
Beides ehrlich gesagt. Wir posten Stellen manuell auf LinkedIn und Indeed, und wenn dann Bewerbungen reinkommen landet das in einem gemeinsamen Postfach. Da geht ständig was unter. Und bis wir einem Kandidaten antworten vergehen manchmal drei bis vier Tage.
Sarah Mitchell 09:35
Gemeinsames Postfach für Bewerbungen kenne ich gut, das wird ab einer gewissen Geschwindigkeit einfach unbrauchbar. Das Multiposting und die zentrale Bewerberverwaltung würden bei euch sofort den größten Hebel bringen. Zum Preis: je nach Teamgröße und Modulen liegt der monatliche Invest zwischen 490 und 1.890 Euro. Wer entscheidet bei euch am Ende über so eine Anschaffung?
Konversation wird fortgesetzt bis vollständig qualifiziert...
Handoff Briefing
Lead Score
70/100
Unternehmen
Berger Digital Solutions GmbH
Ansprechpartner
Lisa Berger, Geschäftsführerin
Unternehmensgröße
Ca. 40 Mitarbeiter, 2-Personen HR-Team
Core Pain
4‑5 Neueinstellungen/Monat bei nur 2 HR-Kräften, die Recruiting nebenbei machen. Bewerbungen landen in einem gemeinsamen Postfach und gehen regelmäßig unter. Antwortzeit an Kandidaten liegt bei 3‑4 Tagen, dadurch Verlust guter Kandidaten an schnellere Unternehmen.
Identifizierte Bedürfnisse
Multiposting, zentrale Bewerberverwaltung, schnellere Kandidatenantworten
Budget
490‑1.890 Euro/Monat besprochen und bestätigt
Timeline
Diesen Monat
Quelle
Empfehlung durch einen Bekannten
Entscheidungsprozess
Lisa ist Geschäftsführerin und finale Entscheiderin. CTO muss nur technisch absegnen.
Empfehlung für Ihren Rep
Hohe Abschlusswahrscheinlichkeit. Lisa zeigt starkes Kaufinteresse, Budget ist besprochen und akzeptiert. CTO-Freigabe als letzter Schritt ist technisch, nicht budgetär. Empfehlung: Direkt in die Demo gehen und Multiposting-Feature als Einstieg zeigen.
Das Problem
Ihr Vertrieb verliert Stunden mit der Qualifizierung von Inbound-Anfragen.
Rayqua übernimmt den kompletten Qualifizierungsprozess.
Recherche, Konversation, Follow-Ups, Termin: alles automatisch. Ihre Reps closen, statt zu qualifizieren.
Sie erfahren nicht, wer wirklich entscheidet und worauf es ankommt.
Rayqua qualifiziert die richtigen Informationen und die richtigen Personen.
In mehrstufiger, intelligenter Konversation erkennt Rayqua Champion, Entscheidungsträger und Ihre Kriterien, individuell oder per fertigem Framework. Mehr Substanz für Ihren Vertrieb, für schnellere und konstantere Closings.
Ihre Conversion hängt an Erreichbarkeit und unflexiblen Systemen.
Rayqua läuft durchgehend und liefert konstant Top-Quality-Leads.
Rund um die Uhr und kontextbewusst, mit warmen Leads und vollständigen Daten.
Verlorener Umsatz, weil Anfragen Stunden oder Tage liegen bleiben.
Rayqua antwortet in Minuten und macht Sie schneller als der Wettbewerb.
Sofort, persönlich, rund um die Uhr. Antworten unter 5 Minuten konvertieren bis zu 9× häufiger.
Unkonstante Follow-Ups kosten Deals.
Rayqua verfolgt jeden Lead konsequent nach.
Jeder Lead wird nachgefasst, bis zum Abschluss oder einer sauberen Disqualifizierung. Kein Spam. Keiner bleibt liegen.
So funktioniert es
Von der eingehenden Anfrage bis zum Ergebnis.
Ergebnis
Ihr Rep geht vollständig vorbereitet in jedes Meeting. Bereit zum Abschluss.
Der Unterschied
Echte Multi-Turn-Konversation (kein Skript, keine Sequenz)
Jeder Lead fühlt sich verstanden, nicht abgefertigt.
Antwort in Minuten, rund um die Uhr (24/7)
21% Conversion statt 2,3% bei 24h+.
Qualifizierung nach Ihren Kriterien (BANT / MEDDIC / Custom)
Sie entscheiden, was qualifiziert ist, nicht das Tool.
Systematisches Lead Scoring (Firmographic + Behavioral + Intent)
Priorität sehen, bevor der Rep Zeit investiert.
Stakeholder- & Champion-Erkennung
Wissen, wer wirklich entscheidet.
Konsistente Follow-Ups bis zur Antwort
44% der Reps geben nach einem Versuch auf, Rayqua nie.
Meeting-Buchung + Kalender-Integration
Termin steht, ohne Hin-und-Her.
Vollständiges, strukturiertes Handoff-Briefing
Ihr Rep geht vorbereitet rein, nicht kalt.
Spracherkennung + Sie/Du-Formalität
Richtige Sprache, richtige Anrede, automatisch.
Selbstlernend aus jedem gewonnenen & verlorenen Deal
Das System wird mit jedem Deal besser.
Unbegrenzte Kapazität (1.000 Anfragen wie 10)
1.000 Anfragen in gleicher Qualität wie 10.
CRM-Integration (systemagnostisch)
Läuft mit Ihrem Stack, keine Migration.
DSGVO- & EU-AI-Act-konform
EU-Datenverarbeitung, voll konform.
Fully Managed (kein Self-Service, kein Prompt-Bauen)
Sie bauen nichts, konfigurieren nichts.
Echte Multi-Turn-Konversation (kein Skript, keine Sequenz)
Jeder Lead fühlt sich verstanden, nicht abgefertigt.
Antwort in Minuten, rund um die Uhr (24/7)
21% Conversion statt 2,3% bei 24h+.
Qualifizierung nach Ihren Kriterien (BANT / MEDDIC / Custom)
Sie entscheiden, was qualifiziert ist, nicht das Tool.
Systematisches Lead Scoring (Firmographic + Behavioral + Intent)
Priorität sehen, bevor der Rep Zeit investiert.
Stakeholder- & Champion-Erkennung
Wissen, wer wirklich entscheidet.
Konsistente Follow-Ups bis zur Antwort
44% der Reps geben nach einem Versuch auf, Rayqua nie.
Meeting-Buchung + Kalender-Integration
Termin steht, ohne Hin-und-Her.
Vollständiges, strukturiertes Handoff-Briefing
Ihr Rep geht vorbereitet rein, nicht kalt.
Spracherkennung + Sie/Du-Formalität
Richtige Sprache, richtige Anrede, automatisch.
Selbstlernend aus jedem gewonnenen & verlorenen Deal
Das System wird mit jedem Deal besser.
Unbegrenzte Kapazität (1.000 Anfragen wie 10)
1.000 Anfragen in gleicher Qualität wie 10.
CRM-Integration (systemagnostisch)
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DSGVO- & EU-AI-Act-konform
EU-Datenverarbeitung, voll konform.
Fully Managed (kein Self-Service, kein Prompt-Bauen)
Sie bauen nichts, konfigurieren nichts.
Pricing
Vollständig gemanagt. Kein Self-Service, kein Setup-Stress. Wir übernehmen alles.
Für wachsende Sales-Teams, die ihren Inbound-Prozess professionalisieren und nie wieder einen Lead verlieren wollen.
Bis 10 Sales Reps inkl., skaliert mit Ihrem Team
Individuelles Setup & Onboarding
Alles was Sie brauchen
Perfekt, wenn:
Ihre Leads werden zu langsam beantwortet, Reps qualifizieren statt closen, und Ihnen gehen Deals verloren.
Für Organisationen ab 30 Reps mit komplexen Vertriebsstrukturen und individuellen Anforderungen.
Ab 30 Seats · individuell je nach Umfang
Individuelles Setup & Onboarding
Alles aus Rayqua +
Perfekt, wenn:
Sie koordinieren mehrere Teams, Regionen oder Produkte und brauchen eine maßgeschneiderte Lösung mit persönlicher Betreuung.
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. USt. Vollständiges Setup & Onboarding in jedem Paket. Enterprise-Features auch im Standard einzeln als Add-On verfügbar.
Ein SDR kostet €5.800-7.500/Monat (fully loaded). Rayqua arbeitet rund um die Uhr, wird nie krank, kündigt nicht, und wird mit jedem Deal besser: Preis auf Anfrage.
15 Minuten. Kein Pitch Deck. Nur ein Gespräch über Ihren Inbound-Prozess und wie wir ihn verbessern können.
Erstgespräch buchenFAQ
Ein Chatbot antwortet nach Skript. Rayqua führt echte Konversationen, qualifiziert nach individuellen Kriterien, lernt aus jedem Deal und übergibt Ihrem Team ein vollständiges Briefing. Es ist der Unterschied zwischen einem FAQ-Bot und einem Senior Sales Professional.
Nein. Rayqua ist auf Inbound spezialisiert, also auf Leads, die von sich aus Kontakt aufnehmen, etwa über Formular, E-Mail oder Anfrage. Rayqua betreibt keine Kaltakquise und schreibt keine Leads proaktiv an.
Nein. Die Qualifizierung läuft schriftlich über echte E-Mail-Konversationen, nicht über Anrufe. Eine Voice-Agent-Integration ist optional im Enterprise-Paket verfügbar.
Vollständig betreut. Wir übernehmen Setup, Konfiguration, KI-Persönlichkeit, Produktwissen, Scoring-Regeln und die laufende Optimierung. Sie müssen keine Prompts schreiben, keine Sequenzen bauen und nichts selbst konfigurieren.
Über echte mehrstufige E-Mail-Konversationen. Rayqua prüft Budget, Entscheidungsbefugnis, Bedarf, Zeitrahmen und Teamgröße, auf Wunsch auch Ihre eigenen Kriterien (etwa nach MEDDIC). Die Qualifizierung passiert im Dialog, nicht über starre Formulare.
Nein. Rayqua trackt keine anonymen Website-Besucher. Rayqua bearbeitet konkrete eingehende Anfragen von Leads, die aktiv Kontakt aufnehmen, auf Basis echter Konversationen statt über Tracking.
In der Regel innerhalb von wenigen Minuten. Rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen.
Ihr Rep erhält ein vollständiges Briefing: Pain Points, Budget-Status, Zeitrahmen, Entscheidungsstruktur, erkannte Stakeholder samt Champion, eine Gesprächszusammenfassung und einen empfohlenen Ansatz fürs Meeting. Auf Wunsch beantwortet Rayqua auch nach dem Handoff weiterhin Produktfragen des Leads.
Ja. Rayqua ist systemunabhängig und lässt sich in bestehende CRM-Systeme integrieren, egal ob HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder andere. Keine Migration nötig.
Aktuell Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen auf Anfrage.
Ja. Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Rayqua erfüllt alle Anforderungen der DSGVO.
Der Preis richtet sich individuell nach Teamgröße, Umfang und gewünschtem Funktionsumfang, deshalb Preis auf Anfrage. Ein hybrides, leistungsbasiertes Preismodell ist möglich. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam das passende Modell für Sie.
Der Gründer

Gründer, Rayqua
Nach über fünf Jahren im B2B Sales ist mir immer wieder aufgefallen, wie viel Zeit und Energie in die schriftliche Bearbeitung eingehender Anfragen fließt. Von der ersten Antwort über die Qualifizierung bis zum gebuchten Meeting, dazu Follow-Ups, die manuell nachgehalten werden müssen. Und trotzdem bleiben Anfragen Stunden oder Tage liegen.
Mit Rayqua haben wir genau das gelöst: den gesamten Prozess automatisiert, um Unternehmen drastisch Kosten zu sparen und die Closing Rate und damit Umsatz und Gewinn zu steigern. Mein Ziel ist simpel: Ab dem Moment der Implementierung sollen unsere Kunden messbare Umsatzsteigerungen erzielen, weil ihre Reps deutlich mehr Zeit für Abschlüsse und Meetings haben.
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